Tato webová stránka používá cookies

K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookie. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery pro sociální média, inzerci a analýzy. Partneři tyto údaje mohou zkombinovat s dalšími informacemi, které jste jim poskytli nebo které získali v důsledku toho, že používáte jejich služby.

Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro fungování webových stránek, není tedy možné je zakázat. Obvykle se nastavují v reakci na akci, kterou na webu sami provedete, jako je nastavení zabezpečení, přihlášení a vyplňování formulářů. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby blokoval soubory cookie nebo o nich zasílal upozornění. Mějte na paměti, že některé stránky nebudou bez těchto souborů fungovat. Tyto soubory cookie neukládají žádné informace, které lze přiřadit konkrétní osobě. Tyto soubory cookie můžeme nastavit my nebo poskytovatelé třetích stran, jejichž služby na webu využíváme. Tyto soubory cookie neukládají žádné informace, které lze přiřadit konkrétní osobě.

Tyto soubory cookie se používají ke zlepšení fungování webových stránek. Umožňují nám rozpoznat a sledovat počet návštěvníků a sledovat, jak návštěvníci web používají. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým webové stránky fungují, například tím, že uživatelům umožňují snadno najít to, co hledají. Tyto soubory cookie neshromažďují informace, které by vás mohly identifikovat. Pomocí těchto nástrojů analyzujeme a pravidelně zlepšujeme funkčnost našich webových stránek. Získané statistiky můžeme využít ke zlepšení uživatelského komfortu a k tomu, aby byla návštěva webu pro vás jako uživatele zajímavější. Tyto analytické soubory cookie budou použity pouze s vaším souhlasem.

Používají se ke sledování preferencí webu uživatele za účelem cílení reklamy, tj. zobrazování marketingových a reklamních sdělení (i na stránkách třetích stran), které mohou návštěvníka webu zajímat, v souladu s těmito preferencemi. Marketingové cookies využívají nástroje externích společností. Tyto marketingové soubory cookie budou použity pouze s vaším souhlasem.

Souhlasem s tímto nastavením souhlasíte s použitím svých osobních údajů pro reklamní účely. Souhlas s tímto nastavením se neprojeví v uložení souboru cookie do vašeho prohlížeče. Informace o vašem nesouhlasu či souhlasu se přenáší skrze datalayer a dále si ji zpracovávají samotní provozovatelé reklamních sítí.

Povolením tohoto nastavení umožňujete, aby vám provozovatelé reklamních sítí mohli zobrazovat personalizovanou reklamu. Souhlas s tímto nastavením se neprojeví v uložení souboru cookie do vašeho prohlížeče. Informace o vašem nesouhlasu či souhlasu se přenáší skrze datalayer a dále si ji zpracovávají samotní provozovatelé reklamních sítí.

1. Úvod

S osobnými údajmi nakladáme výlučne v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä s nariadením (EÚ) 2016/679, všeobecným nariadením o ochrane údajov (ďalej len "GDPR"). V týchto zásadách sú opísané zásady, ktorými sa riadime, aké osobné údaje zhromažďujeme a prečo, na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť, kde a ako môžete získať informácie o vašich osobných údajoch, ktoré spracúvame, a aké sú vaše práva v súvislosti s ochranou údajov.

2. Kontakty

2.1. Informácie o prevádzkovateľovi údajov

Prevádzkovateľom údajov v Českej republike je spoločnosť KV BAU group s. r. o., so sídlom v 040 23 Košice, Trieda KVP 1, IČ: 53125631, DIČ: SK2121282834. V týchto Zásadách sa správca označuje aj ako "Prevádzkovateľ" alebo "my".

3. Kategórie osobných údajov

Spracúvame iba osobné údaje, ktoré nám poskytnete v súvislosti s ponukou a predajom nášho tovaru alebo služieb alebo využívaním našich ďalších služieb (napr. webová stránka, služba/aplikácia Weblantis). Najčastejšie ide o nasledujúce údaje:

3.1. Identifikačné údaje

Meno, priezvisko, titul, rodné číslo alebo dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, druh a číslo dokladu totožnosti (občiansky preukaz, číslo pasu alebo iný obdobný doklad), krajina, prípadne orgán, ktorý ho vydal, a doba platnosti, podpis - v prípade fyzickej osoby, ktorá je podnikateľom, aj daňové identifikačné číslo a IČO. Ide teda o všetky osobné údaje, ktoré nám umožňujú vašu jedinečnú a nezameniteľnú identifikáciu.

3.2 Kontaktné údaje:

kontaktná adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa a iné podobné údaje. Ide o osobné údaje, ktoré nám umožňujú vás kontaktovať.

3.3. Údaje o úverovej bonite (schopnosti splácať) a dôveryhodnosti:

Osobné údaje, ktoré môžeme spracúvať na základe vášho súhlasu a ktoré potrebujeme na to, aby sme vám mohli ponúknuť služby našich partnerov v oblasti sprostredkovania financovania, poistenia a pod.

3.4. Údaje o predaji tovaru a využívaní služieb:

Údaje o tom, aký tovar alebo služby sme vám poskytli alebo o ktorých poskytnutí sme s vami rokovali (napr. záznamy o telefonických hovoroch, záznamy o inej komunikácii, údaje o tovare, na ktorý sme s vami uzavreli alebo rokovali o uzavretí kúpnej zmluvy), údaje získané v súvislosti s vašou návštevou našej webovej stránky - IP adresa, cookies alebo iný online identifikátor (pozri článok 10.)

4. Právny základ spracúvania

V niektorých prípadoch spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, v iných prípadoch váš súhlas na spracúvanie nepotrebujeme. Vo všeobecnosti je to v prípade, ak je spracúvanie nevyhnutné na plnenie našich zmluvných alebo zákonných povinností alebo na zabezpečenie ochrany našich práv a oprávnených záujmov.
Vaše údaje teda môžeme spracúvať na základe týchto titulov:
(i) súhlasu, ktorý ste nám na tento účel udelili, spravidla vyplnením kontaktného formulára, telefonátom našim operátorom alebo iným spôsobom
(ii) plnenie zmluvných povinností, ktoré pre nás vyplývajú zo zmlúv alebo iných dohôd uzatvorených s vami
(iii) plnenie zákonných povinností, ktoré nám ukladajú osobitné právne predpisy
(iv) zabezpečenie ochrany našich práv a oprávnených záujmov
Hlavné právne predpisy, ktoré nám ukladajú povinnosti, na základe ktorých musíme spracúvať vaše osobné údaje:
- Zákon č. 89/2012 Z. z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov;
- Zákon č. 563/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov;
- Zákon č. 235/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov;
- Zákon č. 634/1992 Zb. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov;
- zákon č. 253/2008 Z. z. o niektorých opatreniach proti legalizácii príjmov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu v znení neskorších predpisov; (tento zákon ukladá v niektorých prípadoch povinnosť vykonávať identifikáciu a kontrolu klientov)
Oprávnené záujmy Prevádzkovateľa pri spracúvaní vašich osobných údajov:
- Príprava obchodného prípadu - zhromažďovanie a spracúvanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné a potrebné na návrh podmienok obchodu;
- riadenie vzťahov so zákazníkmi a potenciálnymi zákazníkmi s cieľom poskytnúť vám všetky informácie a služby súvisiace s nákupom nášho tovaru alebo služieb alebo s riešením vašich požiadaviek, želaní a sťažností atď;
- simulácie produktov a služieb s cieľom pomôcť vám vybrať najvhodnejší produkt, napríklad v súvislosti s poskytovaním ďalších služieb alebo servisu;
- zasielanie správ, oznámení a potvrdení s cieľom pomôcť vám dokončiť váš obchodný prípad;
- priamy marketing (okrem iného vrátane ponuky príslušných služieb a produktov existujúcim zákazníkom);
- prenos osobných údajov na interné administratívne účely (vrátane spracúvania osobných údajov zákazníkov alebo zamestnancov), podávanie správ a vytváranie analytických modelov na základe agregovaných a anonymizovaných osobných údajov;
- prevencia a odhaľovanie podvodného konania, prevencia nedodržiavania právnych predpisov; prevencia prania špinavých peňazí, financovania terorizmu, embarg;
- spracovanie záznamov z kamerových systémov na účely eliminácie nezákonných činností a ochrany osôb a majetku;
- testovanie zmien softvéru;
- výskum a vývoj produktov/služieb a analýza vývoja trhu;
- analýza vašich údajov a údajov o tovare a službách s cieľom nastaviť vhodné parametre ponuky obchodu;
- spracovanie analýz nad súhrnnými (anonymizovanými) údajmi na historické, štatistické a vedecké účely zabezpečenie bezpečnosti sietí a informácií (t. j. schopnosť siete alebo informačného systému odolávať náhodným udalostiam a nezákonným alebo škodlivým činom) s cieľom zabrániť neoprávnenému prístupu, šíreniu škodlivého kódu a zabrániť útokom a poškodeniu počítačových a elektronických komunikačných systémov.

5. Nakladanie s osobnými údajmi

Osobné údaje spracúvame manuálne a automatizovanými elektronickými systémami (napr. pomocou softvéru alebo aplikácií). Na ochranu osobných údajov sme zaviedli technické, organizačné a personálne bezpečnostné opatrenia, ktorých účinnosť pravidelne a systematicky kontrolujeme. Nevykonávame spracovanie osobných údajov, ktoré by viedlo k automatizovanému rozhodovaniu.

6. Príjemcovia a spracovatelia osobných údajov

Vaše osobné údaje môže spracúvať prevádzkovateľ alebo naši externí spolupracovníci a spracovatelia.
Subjekty, ktoré s nami spolupracujú, si starostlivo vyberáme na základe záruk, ktoré zabezpečujú technickú a organizačnú ochranu nám odovzdávaných osobných údajov. Spracovanie osobných údajov môžu pre nás vykonávať len sprostredkovatelia, a to len na základe zmluvy o spracovaní údajov.
V tomto zmysle môže prevádzkovateľ poskytnúť vaše osobné údaje nasledujúcim príjemcom na oprávnené účely:
- externým spolupracovníkom a dodávateľom na účely plnenia zmluvy,
- osobám, ktoré nám zabezpečujú technickú prevádzku konkrétnej služby alebo prevádzkovateľom technológií, ktoré používame pre naše služby;
- marketingovým a výskumným agentúram na účely marketingového spracovania alebo prieskumov a na účely ponuky obchodu, služieb a produktov vybraných obchodných partnerov;
- prevádzkovateľom reklamných systémov v súvislosti s cielenou reklamou;
- prevádzkovateľom technických riešení, ktoré nám umožňujú zobrazovať vám len obsah a reklamu, ktoré sú pre vás relevantné;
- spracovateľom miezd;
- náborovým agentúram, poskytovateľom vzdelávacích kurzov a motivačných programov;
- poskytovateľom služieb potrebných na výkon našich činností (administratívne činnosti, školenia, archivácia, právne poradenstvo atď.);
- poskytovateľov poštových, komunikačných a elektronických komunikačných služieb;
- bezpečnostné agentúry na ochranu osôb a majetku;
- inkasné agentúry a advokátske kancelárie na účely vymáhania pohľadávok;
- súdni exekútori na účely vymáhania súvisiacich pohľadávok;
- regulačné a správne orgány na účely dohľadu podľa osobitných právnych predpisov.

7. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Vaše osobné údaje sa neprenášajú do tretích krajín mimo EÚ.

8. Obdobie, počas ktorého sa osobné údaje spracúvajú

Vaše osobné údaje uchovávame len po nevyhnutnú dobu a archivujeme ich v súlade so zákonnými lehotami stanovenými zákonom. V prípade údajov o uskutočnených transakciách a zákazníkoch je to po dobu 10 rokov od uzavretia zmluvy s vami. Osobné údaje spracúvame počas trvania právneho titulu, ktorý nám umožňuje spracúvať vaše osobné údaje. Ak je titulom na spracúvanie vašich osobných údajov náš oprávnený záujem a nedošlo medzi nami k žiadnej transakcii, vaše osobné údaje spracúvame po dobu 5 rokov odo dňa ich získania. Po zániku zákonného dôvodu príslušné osobné údaje vymažeme. Osobné údaje, ktoré spracúvame s vaším súhlasom, uchovávame len počas trvania účelu, na ktorý bol súhlas udelený. V prípade spracúvania osobných údajov na účely zasielania obchodných oznámení spracúvame osobné údaje až do podania žiadosti o ukončenie zasielania obchodných oznámení (maximálne však 10 rokov od posledného aktívneho kontaktu z vašej strany) a ďalších 12 mesiacov od odvolania súhlasu v prípade, že potrebujeme preukázať, že obchodné oznámenia boli zaslané oprávnene.

9. Vaše práva v súvislosti s ochranou údajov

Vaše osobné údaje spracúvame transparentne, korektne a v súlade so zákonnými požiadavkami. Zároveň máte právo kedykoľvek sa na nás obrátiť a získať informácie o spracúvaní vašich osobných údajov alebo uplatniť nižšie uvedené práva, ktoré sa týkajú osobných údajov.

9.1 Právo na prístup k osobným údajom

Máte právo požiadať nás o informáciu, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo získať od nás tieto osobné údaje a informácie o spracúvaní. Prvú kópiu osobných údajov, ktoré spracúvame, vám poskytneme bezplatne a za ďalšie kópie vám môžeme účtovať primeraný poplatok, ktorého výška bude primeraná administratívnym nákladom spojeným s vybavovaním vašej žiadosti.

9.2 Právo na opravu osobných údajov

Ak sa domnievate, že osobné údaje, ktoré o vás spracúvame, sú nepresné alebo neúplné, máte právo nás požiadať o ich aktualizáciu alebo doplnenie.

9.3 Právo na vymazanie osobných údajov (právo byť zabudnutý)

Máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ak:
- už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli spracované,
- ste odvolali svoj súhlas s ich spracovaním,
- boli spracované nezákonne,
- namietate proti spracúvaniu a neexistujú žiadne prevažujúce dôvody na spracúvanie,
- údaje musia byť vymazané, aby sme splnili právnu povinnosť podľa práva EÚ alebo právneho príkazu, ktorý sa na nás vzťahuje,
- boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti. To neplatí, ak je spracúvanie vašich údajov nevyhnutné
- na uplatnenie práva na slobodu prejavu a informácií,
- na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá si vyžaduje spracovanie,
- na účely archivácie vo verejnom záujme,
- na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov..,

9.4. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania, ak
- spochybňujete presnosť svojich osobných údajov alebo
- spracúvanie je nezákonné, ale odmietate vymazať takéto osobné údaje a chcete len obmedziť spracúvanie vašich údajov, alebo
- Vaše údaje už nepotrebujeme na účely spracúvania, ale žiadate nás o ich poskytnutie na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo
- ste vzniesli námietku proti spracúvaniu a nie je jasné, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi oprávnenými záujmami.

9.5 Právo na prenosnosť údajov

V prípade automatizovaného spracúvania osobných údajov, ktoré je založené na zmluve alebo súhlase, ktorý ste nám udelili, máte právo na tzv. prenosnosť týchto údajov, ktoré vám budú poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

9.6 Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov

Kedykoľvek môžete namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré vykonávame na základe oprávneného záujmu vrátane profilovania. Podobne môžete namietať proti spracúvaniu, ak vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu. V takom prípade už nebudeme vaše osobné údaje na tento účel spracúvať.

9.7 Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov

Ak ste nám udelili súhlas so spracovaním vašich osobných údajov na účely, ktoré si vyžadujú súhlas, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Spracúvanie osobných údajov, ku ktorému došlo pred odvolaním súhlasu, je zákonné.

9.8 Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu (Úradu na ochranu osobných údajov), ak sa domnievate, že spracovaním vašich osobných údajov boli porušené pravidlá ochrany osobných údajov.

9.9 Uplatnenie práv

Akékoľvek žiadosti týkajúce sa ochrany a spracovania vašich osobných údajov nám môžete zaslať prostredníctvom kontaktného formulára tu. Na vaše žiadosti týkajúce sa uplatnenia vašich práv odpovieme bez zbytočného odkladu do 30 dní od prijatia žiadosti. V prípade potreby však možno túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace. O každom takomto predĺžení vás budeme vždy informovať vrátane jeho dôvodov. Budeme komunikovať spôsobom, ktorý uprednostňujete (e-mail, list).

10. Osobné údaje zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie

Táto časť zásad sa vzťahuje na spracúvanie osobných údajov našich zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie v našej spoločnosti. Údaje uvedené v časti 2. Kontakty, 5. Nakladanie s osobnými údajmi, 6. Príjemcovia a spracovatelia osobných údajov a 9. Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov platia primerane.

10.1. Rozsah osobných údajov, ktoré spracúvame o zamestnancoch a uchádzačoch o zamestnanie

Zhromažďujeme a spracúvame osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebujeme na vykonávanie našej činnosti ako zamestnávateľa. Spracúvame najmä nasledujúce osobné údaje týkajúce sa zamestnanca alebo uchádzača o zamestnanie:

10.1.1 Identifikačné údaje:

Meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia, rodné číslo,

10.1.2. Kontaktné údaje

adresa trvalého alebo prechodného pobytu, doručovacia alebo iná kontaktná adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa,

10.1.3. Ďalšie osobné údaje zamestnanca:

Fotografia, číslo bankového účtu, číslo občianskeho preukazu, číslo vodičského preukazu, číslo pasu (u cudzincov), informácie o vzdelaní a predchádzajúcej praxi, titul, informácie o zdravotnom poistení, rodinný stav, počet detí, informácie o trestnej činnosti,

10.1.4. Informácie týkajúce sa rodinných príslušníkov zamestnanca:

meno, priezvisko, dátum narodenia alebo rodné číslo manžela/manželky, adresa jeho/jej trvalého pobytu, názov a adresa jeho/jej zamestnávateľa; meno a priezvisko dieťaťa, jeho/jej rodné číslo.

10.1.5 Osobitné kategórie osobných údajov (tzv. "citlivé osobné údaje")

Niektoré z vyššie uvedených údajov sa považujú za osobitné kategórie osobných údajov. Za osobitnú kategóriu osobných údajov sa považujú údaje, ktoré sa považujú za citlivé pre dotknutú osobu a pri spracúvaní sa im poskytuje zvýšená ochrana. Zákonnosť ich spracúvania vychádza zo všeobecného nariadenia pre oblasť pracovného práva a výkonu činnosti zamestnávateľa, preto sa súhlas dotknutej osoby nevyžaduje. Medzi osobitné kategórie osobných údajov patria údaje o zdravotnom stave, ako aj napríklad fotografie, kópie občianskych preukazov alebo pasov, genetické a biometrické údaje, informácie o trestnej činnosti dotknutej osoby.

10.2. Účely a názvy spracúvania osobných údajov

Zákonnosť spracúvania osobných údajov sa zakladá na týchto tituloch:
- Súhlas dotknutej osoby
- Plnenie zmluvy,
- Ochrana práv a oprávnených záujmov zamestnávateľa
- Dodržiavanie zákonných a regulačných povinností.
Zákonnosť spracúvania osobitných kategórií osobných údajov (tzv. citlivých údajov) sa zakladá na týchto tituloch:
- Súhlas dotknutej osoby,
- Plnenie povinností a výkon osobitných práv prevádzkovateľa v oblasti pracovného práva,
- preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Spravidla sa na každý účel spracúvania vzťahuje jeden titul, hoci na niektoré účely spracúvania osobných údajov sa tituly môžu kumulovať.

10.2.1 Spracúvanie osobných údajov bez súhlasu dotknutej osoby

Spracúvanie osobných údajov na účely výkonu činnosti zamestnávateľa sa vykonáva na základe plnenia zmluvy. Výkon týchto činností zahŕňa spracúvanie osobných údajov s cieľom:
- výberových konaní,
- plnenia pracovnej zmluvy (vrátane plnenia stanovených povinností) podľa Zákonníka práce
- personálnej a mzdovej agendy,
- riadenia, plánovania a organizácie práce,
- rovnosti a rozmanitosti na pracovisku, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
- ochrana majetku zamestnávateľa,
- využívanie práv a výhod spojených so zamestnaním,
- ukončenie pracovného pomeru.
Spracúvanie osobných údajov na účely výkonu činností zamestnávateľa na účely plnenia zákonných a regulačných povinností a plnenia povinností a osobitných práv prevádzkovateľa

10.2.2 Spracúvanie osobných údajov so súhlasom dotknutej osoby

Spracúvanie osobných údajov na iné účely, ako sú uvedené v článku 10.2.1 Spracúvanie osobných údajov bez potreby súhlasu dotknutej osoby je možné len so súhlasom dotknutej osoby. Poskytnutie takéhoto súhlasu je dobrovoľné, ale v niektorých prípadoch môže byť nevyhnutnou podmienkou na uplatnenie práva. Zamestnanec alebo uchádzač o zamestnanie má právo súhlas kedykoľvek písomne odmietnuť alebo odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. So súhlasom uchádzača o zamestnanie, ktorý neuspel v konkrétnom výberovom konaní, uchováme jeho osobné údaje na účely ponuky účasti v inom výberovom konaní.

10.3. Trvanie spracúvania osobných údajov

Uchovávaniu osobných údajov uchádzačov o zamestnanie a zamestnancov alebo bývalých zamestnancov venujeme osobitnú pozornosť aj vzhľadom na skutočnosť, že niektoré právne predpisy stanovujú minimálnu dobu uchovávania osobných údajov. Preto starostlivo vyhodnocujeme, ktoré dokumenty a údaje je potrebné uchovávať a ktoré je možné zlikvidovať bez zbytočného odkladu po skončení pracovného pomeru.

10.3.1. Doba spracúvania osobných údajov uchádzača o zamestnanie

Osobné údaje uchádzača o zamestnanie spracúvame a uchovávame počas trvania výberového konania, najdlhšie však 6 mesiacov od ich poskytnutia uchádzačom o zamestnanie. V prípade udelenia súhlasu uchádzača uchovávame osobné údaje aj na účely ponuky účasti na inom výberovom konaní, a to po dobu 5 rokov od poskytnutia týchto osobných údajov. V opačnom prípade osobné údaje uchádzača o zamestnanie bezpečne vymažeme alebo zlikvidujeme.

10.3.2 Trvanie spracúvania osobných údajov zamestnanca

Osobné údaje zamestnanca spracúvame a uchovávame minimálne počas trvania pracovného pomeru. Po skončení pracovného pomeru uchovávame osobný spis s osobnými údajmi bývalých zamestnancov po dobu 10 rokov, aby sme v prípade potreby mohli účinne brániť naše práva a záujmy. Pre špecifické dokumenty obsahujúce osobné údaje, ako je uvedené vyššie, stanovujú osobitné predpisy inú minimálnu dobu uchovávania. Ide najmä o kópie evidenčných listov (doba uchovávania 3 roky), účtovné doklady (doba uchovávania 5 rokov), evidenciu poistného na sociálne poistenie a príspevkov na štátnu politiku zamestnanosti (doba uchovávania 10 rokov), mzdové listy alebo účtovné záznamy s údajmi potrebnými na účely dôchodkového poistenia (doba uchovávania 50 rokov). Záznamy o výsledku pátrania po osobe uvedenej na medzinárodných sankčných zoznamoch sa uchovávajú 10 rokov.

10.4. Zdroj údajov

Údaje, ktoré spracúvame, získavame najmä od subjektu týchto osobných údajov. Osobné údaje však môžeme získať aj z iných zdrojov, aby sme si overili, či sú údaje, ktoré máme, úplné a pravdivé. Spracúvame osobné údaje, ktoré nám boli oznámené najmä počas výberového konania a uzatvárania pracovnej zmluvy (alebo dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) a počas trvania zmluvy, a to buď priamo uchádzačom o zamestnanie, alebo prostredníctvom spolupracujúcej personálnej agentúry. Referencie o uchádzačovi o zamestnanie môže so súhlasom uchádzača poskytnúť aj súčasný alebo bývalý zamestnávateľ. Osobné údaje uchádzača o zamestnanie získavame aj z verejne dostupných profilov na sociálnych sieťach, prípadne z verejne dostupných registrov evidencií (napr. obchodný register, živnostenský register).

10.5. Nakladanie s osobnými údajmi

Pri výkone činnosti zamestnávateľa, najmä pri posudzovaní vhodného uchádzača o zamestnanie, sa používa profilovanie, čo znamená automatizované spracúvanie osobných údajov s cieľom predvídať správanie konkrétnej osoby na základe profilu tvoreného jej vlastnosťami, charakteristikami alebo preferenciami. Profilovanie je potrebné najmä na to, aby sme mohli prijať uchádzača, ktorý najlepšie zodpovedá našim potrebám a požiadavkám. Nevykonávame spracovanie osobných údajov, ktoré by viedlo k automatizovanému rozhodovaniu.

11. Webové stránky a súbory cookie

11.1. Webtracking (sledovanie webových stránok)

V súvislosti so zlepšovaním našich služieb zákazníkom a zabezpečením plnej funkčnosti našej webovej stránky sa zhromažďujú a zaznamenávajú určité údaje a iné informácie (ostatné informácie nepredstavujú osobné údaje). Tieto údaje a iné informácie sa používajú na vyhodnocovanie aktivity používateľov na webovej lokalite na štatistické účely. Všetky osobné údaje sa spracúvajú v anonymizovanej podobe. Na spracovanie údajov na štatistické účely používame službu Google Analytics; tým sa zabezpečuje monitorovanie údajov týkajúcich sa produktov ponúkaných na webovej lokalite správcu s cieľom optimálne ich prispôsobiť zákazníkom. Aby sme vám mohli poskytnúť čo najprívetivejšie webové stránky, využívame aj služby spoločnosti Google Česká republika, s.r.o., so sídlom v Prahe 5, Smíchov, Stroupežnického 3191/17, PSČ 150 00 ("sledovacie technológie"). Sledovacie technológie nám pomáhajú pochopiť, ako používate služby na našich webových stránkach, aby sme ich mohli intuitívne zjednodušiť. Umožňujú nám tiež zistiť, o aký tovar a služby máte najväčší záujem, aby sme vám ich mohli ľahšie ponúknuť. Keď navštívite našu webovú lokalitu, zhromažďujeme, agregujeme a vyhodnocujeme potrebné údaje prostredníctvom meracích kódov nainštalovaných na našej webovej lokalite (ďalej len "nástroje"). Nástroje spájajú našu webovú lokalitu s vaším webovým prehliadačom, ktorý odosiela nasledujúce informácie o vašom používaní našej webovej lokality:
- Požiadavka (ide o názov súboru pre vami vyjadrenú požiadavku klienta), napr. www.vzorek.cz/index.html;
- Typ prehliadača / verzia prehliadača (napr. Internet Explorer, Chrome, Firefox);
- Jazyk prehliadača (napr. angličtina);
- Použitý operačný systém (napr. Windows XP, Windows 10, iOS);
- Vnútorné rozlíšenie okna prehliadača;
- Rozlíšenie obrazovky;
- Aktivácia JavaScriptu;
- Zapnutá/vypnutá Java;
- Cookies áno/nie;
- Hĺbka farieb;
- URL odkazu (označenie URL, z ktorej bola webová stránka navštívená);
- IP adresa používateľa.
- Časová pečiatka týkajúca sa dátumu a času, kedy bola webová stránka navštívená;
- Počet kliknutí;
Okrem toho sa môžu zhromažďovať aj informácie z obsahu vyplnených/nevyplnených formulárov (textové polia, ktoré je potrebné vyplniť, ako napríklad prihlasovacie meno a heslo. V týchto prípadoch sa zhromažďujú informácie o tom, či bol formulár "vyplnený" alebo "nevyplnený").

11.2 Blokovanie ukladania údajov počas webového sledovania

Nad rámec českých právnych predpisov ponúkame používateľom našich webových stránok možnosť zakázať ukladanie ich anonymných používateľských údajov, aby sa už v budúcnosti nemohli zhromažďovať. Naša webová stránka poskytuje primeraný počet súborov cookie na zablokovanie webového sledovania (jeden súbor cookie pre každý súhlas). Tieto súbory cookie v budúcnosti zablokujú sledovanie webu pre konkrétnu službu sledovania. Tento zákaz zostane v platnosti, kým tieto súbory cookie neodstránite, nie však dlhšie ako 1 rok, a vtedy budete opäť požiadaní o povolenie alebo odmietnutie zhromažďovania súborov cookie. Ďalšie informácie o súboroch cookie nájdete v časti 11.6 Súbory cookie.

11.3 Používanie sledovania konverzií

Prostredníctvom používania konverzných súborov cookie na našej webovej lokalite sa sledujú objednávky a registrácie uskutočnené po kliknutí na reklamu na webovej lokalite tretej strany alebo po kliknutí na odkaz prostredníctvom nášho odkazu umiestneného na webovej lokalite tretej strany. Účelom tohto sledovania je maximalizovať personalizáciu reklám pre našich zákazníkov. Okrem toho sú odkazy prepojené, vyhodnocované a používané na účely fakturácie. Konverzné súbory cookie neobsahujú osobné údaje, a preto ich nemožno použiť na osobnú identifikáciu zákazníka. Poskytovateľ webovej stránky tretej strany dostáva iba údaje o celkovom počte používateľov, ktorí klikli na reklamu alebo si zakúpili jeho produkt.

11.4 IP adresa (adresa internetového protokolu)

Adresa IP sa prenáša vždy, keď sa webovému serveru odošle požiadavka, aby vedel, kam má poslať odpoveď. Každý zákazník dostane dynamickú adresu IP od svojho poskytovateľa internetových služieb (ďalej len "ISP") v čase, keď sa pripája na internet. Z tohto dôvodu môže ISP identifikovať konkrétneho zákazníka, ktorému pridelil adresu IP. Na základe uloženia adresy IP na našom serveri je možné určiť identitu používateľa pripojeného na internet prostredníctvom ďalších informácií získaných od poskytovateľa internetových služieb. Z tohto dôvodu adresu IP, ktorá by sa dala použiť na identifikáciu konkrétneho používateľa, trvalo neukladáme. Adresa IP sa používa len na účely identifikácie jednotlivých prihlásení na našu webovú lokalitu a tiež ako prostriedok obrany proti kybernetickým útokom.

11.5 Súbory protokolov

Pri každej návšteve našej webovej stránky odosiela správca webovému prehliadaču informácie o vašich používateľských údajoch, ktoré sa ukladajú do protokolových súborov, tzv. serverových protokolových súborov. Takto uložené prenosy údajov obsahujú tieto údaje: dátum a čas návštevy webovej stránky, URL navštívenej webovej stránky, IP adresu, pôvodnú URL (tzv. referrer), z ktorej ste prišli na našu webovú stránku, množstvo prenesených údajov a informácie o používateľskom agentovi odoslané vaším webovým prehliadačom (prípadne aj typ a verziu prehliadača a použitý operačný systém). Vyhodnocovanie súborov so záznamovými údajmi slúži na to, aby sme ľahšie našli chyby a mohli ich čo najrýchlejšie odstrániť. Okrem toho nám umožňuje riadiť kapacitu servera a ďalej zlepšovať našu ponuku.

11.6 Súbory cookie

V rámci webovej stránky používame tzv. súbory cookie. Súbory cookie sú malé textové súbory obsahujúce krátke údaje, ktoré sa môžu uložiť vo vašom počítači pri návšteve našej webovej stránky. Súbory cookie môžu obsahovať len informácie, ktoré posielame do vášho počítača, a preto nezískavajú vaše osobné údaje. Používanie súborov cookie zároveň nemá za následok prepojenie iných údajov, pokiaľ ste s tým výslovne nesúhlasili. Súhlas s používaním súborov cookie nie je podmienkou návštevy našej webovej stránky. Radi by sme však upozornili, že používanie funkcie Garáž a personalizovaných obchodných ponúk je možné len v prípade, že súbory cookie povolíte. Súbory cookie môžu byť vo vašom počítači uložené na rôzne dlhý čas. Niektoré súbory cookie sú obmedzené trvaním relácie (tzv. súbory cookie relácie alebo "session cookies"). To znamená, že existujú len počas fungovania webového prehliadača a po jeho zatvorení sa automaticky vymažú. Iné súbory cookie sú trvalé (tzv. "trvalé súbory cookie"). Tieto súbory cookie zostávajú vo webovom prehliadači aj po jeho zatvorení až do určitého dátumu alebo kým ich používateľ ručne nevymaže. Tieto súbory cookie sa môžu použiť na identifikáciu počítača používateľa pri opätovnom spustení webového prehliadača a opätovnom prehliadaní internetu. Súbory cookie v žiadnom prípade neovplyvňujú technické používanie počítača a neobsahujú vírusy. Na našej webovej lokalite používame nasledujúce súbory cookie1:
- Súbory cookie potrebné na prevádzku webovej stránky, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie plnej funkčnosti používania našej webovej stránky, tzv. technické súbory cookie;
- Súbory cookie, ktoré nie sú nevyhnutne potrebné na fungovanie webovej stránky, ale ktorých používanie zlepšuje používateľský zážitok a uľahčuje prehliadanie webovej stránky. Tieto súbory cookie sa používajú na zlepšenie ponuky našich produktov (napr. obmedzenie zaťaženia, funkcia prihlásenia Weblantis;
- ever cookie (na rozlíšenie existujúcich a nových zákazníkov).
Ukladanie súborov cookie možno spravidla vypnúť v nastaveniach webového prehliadača (je možné vypnúť aj prípadné používanie súborov cookie tretích strán). Ak tak však používateľ urobí, niektoré funkcie webovej stránky môžu byť nedostupné alebo odmietnutie súborov cookie môže mať za následok zníženie používateľského komfortu.

11. Otázky a odpovede

11.1 Som povinný poskytnúť svoje osobné údaje? Čo ak osobné údaje neposkytnem?

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Avšak v rozsahu, v akom sme povinní zhromažďovať, spracúvať a uchovávať osobné údaje našich klientov (pozri odsek 3.1 Identifikačné údaje), je poskytnutie niektorých osobných údajov podmienkou predaja tovaru alebo poskytovania našich služieb. Poskytnutie ostatných osobných údajov závisí len od vašej vôle, predaj tovaru alebo poskytovanie služieb z našej strany tým nie je podmienené. Spracovanie vašich osobných údajov, často len v anonymizovanej podobe, bez toho, aby sme vás vôbec mohli identifikovať ako konkrétneho používateľa, nám umožňuje neustále zlepšovať naše služby a vyvíjať nové služby. Ak nám svoj súhlas neudelíte, ak sa váš súhlas vyžaduje na spracovanie alebo ak ho následne odvoláte, je možné, že vám nebudeme môcť naďalej poskytovať niektoré naše služby alebo vám ich nebudeme môcť poskytovať v plnom rozsahu alebo kvalite.

12. Iné

12.1. Zmeny týchto zásad

Sme oprávnení z času na čas vykonať zmeny týchto Zásad. Všetky zmeny a najnovšia verzia týchto Zásad budú k dispozícii na tejto stránke.

12.2 Územná platnosť

Tieto Zásady sa uplatňujú v príslušných krajinách, v ktorých Správca pôsobí. Prístup k ochrane údajov sa môže v jednotlivých krajinách mierne líšiť, v takom prípade sú súčasťou týchto Zásad aj miestne prílohy. Tým sa zabezpečuje súlad s požiadavkami na ochranu údajov bez ohľadu na to, kde pôsobíte.